Jaka będzie najniższa pensja brutto w 2026 roku?
Od 2026 roku nastąpi znaczący wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę – zgodnie z projektem rozporządzenia, najniższa pensja brutto wyniesie 4806 zł. Oznacza to wzrost o ponad 7% względem 2025 roku, kiedy minimalne wynagrodzenie wynosiło 4242 zł. Minimalna stawka godzinowa również wzrośnie – z obecnych 27,70 zł do 31,39 zł brutto.
Zmiana ta wynika z przepisów ustawowych, które gwarantują coroczną waloryzację najniższego wynagrodzenia w oparciu o prognozowaną inflację oraz dynamiczną sytuację gospodarczą kraju. Wzrost ma na celu zapewnienie ochrony dochodów osób najmniej zarabiających oraz utrzymanie realnej wartości wynagrodzenia w warunkach prognozowanego wzrostu cen.
Kluczowe konsekwencje wzrostu minimalnego wynagorodzenia za pracę dla przedsiębiorstw i pracowników:
- Wzrosną koszty zatrudnienia, zwłaszcza w sektorach, gdzie wynagrodzenia są bliskie ustawowego minimum.
- Pracodawcy muszą dostosować umowy i systemy wynagrodzeń do nowych stawek obowiązujących od stycznia 2026 roku.
- Wyższe wynagrodzenie minimalne przełoży się także na wzrost składek na ZUS i wyższe świadczenia socjalne w przyszłości.
Wszystkich przedsiębiorców i pracowników zachęcamy do śledzenia tej zmiany i odpowiedniego planowania kadrowo-płacowego. Biuro rachunkowo-księgowe Magner na bieżąco monitoruje zmiany prawne i oferuje wsparcie w zakresie prawidłowego rozliczania wynagrodzeń oraz dostosowania dokumentacji do nowych wymogów. W razie pytań zapraszamy do kontaktu – nasi eksperci pomogą w zakresie wdrożenia nowych zasad i prawidłowego ewidencjonowania wzrostu kosztów dla firmy.
Czy wyższe wynagrodzenie minimalne zmieni obowiązki biur rachunkowych przy rozliczeniach?
Wyższe wynagrodzenie minimalne nie powoduje zasadniczej zmiany zakresu formalnych obowiązków biur rachunkowych, ale wymusza aktualizację procesów rozliczeniowych, szczególnie dotyczących naliczania wynagrodzeń, składek i ewidencji płacowej.
Najważniejsze aspekty dla biur rachunkowych:
Konieczność dokładnego uwzględnienia nowych stawek przy rozliczaniu płac, świadczeń oraz składek ZUS i zdrowotnych.
Obowiązek prawidłowego naliczania wynagrodzenia tak, aby wynagrodzenie zasadnicze (bez dodatków) nie było niższe niż ustawowa płaca minimalna zgodnie z nowymi przepisami od 2026 r..
Biura muszą aktualizować umowy oraz systemy kadrowo-płacowe klientów, a tam, gdzie wynagrodzenie zasadnicze jest niższe niż nowe minimum, sporządzić odpowiednie aneksy do umów o pracę lub zleceń.
Zmiany wpływają na całą dokumentację kadrowo-płacową oraz raporty przekazywane do urzędów (np. JPK, deklaracje ZUS) – stawki minimalne obowiązują od ustalonych terminów, co wymaga ścisłego przestrzegania okresów rozliczeniowych.
Dodatkowo:
Wzrost minimalnego wynagrodzenia wpływa na limity podatkowe i składkowe (np. przy działalności nierejestrowanej czy minimalnej podstawie składki zdrowotnej).
Od 2026 r. premie, dodatki i inne świadczenia nie będą mogły być wliczane do podstawy minimalnego wynagrodzenia – biura rachunkowe muszą odpowiednio kategoryzować składniki płac.