Praca zdalna umożliwia wykonywanie obowiązków pracowniczych poza tradycyjnym miejscem pracy, często w domu pracownika, pod warunkiem uzgodnienia tego z pracodawcą. Zarówno na etapie zawierania umowy o pracę, jak i w trakcie zatrudnienia, możliwe jest ustalenie warunków pracy zdalnej, które mogą być inicjowane przez obie strony. Strony mogą również zdecydować o powrocie do pracy stacjonarnej, z terminem nie dłuższym niż 30 dni na realizację tej zmiany. Praca zdalna może być wprowadzona na wniosek pracownika w szczególnych okolicznościach, np. dla rodziców dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności, pracownic w ciąży, czy osób sprawujących opiekę nad członkami rodziny. Pracodawca musi rozpatrzyć taki wniosek, nie może być on podstawą do rozwiązania umowy o pracę.
Zawieranie i modyfikacja umów o pracę zdalną
Umowę o pracę zdalną można zawrzeć już na etapie podpisywania umowy o pracę, jak i w każdym kolejnym momencie trwania stosunku pracy. Wymaga to pisemnego lub elektronicznego porozumienia między pracownikiem a pracodawcą. Strony mają również prawo do renegocjacji warunków pracy zdalnej lub powrotu do pracy stacjonarnej, co musi zostać dokonane w formie pisemnej lub elektronicznej, z zachowaniem maksymalnie 30-dniowego okresu na wprowadzenie zmian.
Wymogi dotyczące pracy zdalnej
Praca zdalna musi być zgodna z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, dlatego pracodawca i pracownik są zobowiązani do zapewnienia odpowiednich warunków pracy. Pracodawca powinien dostarczyć niezbędne narzędzia i materiały do pracy, jak również pokryć koszty związane z eksploatacją i konserwacją sprzętu oraz inne koszty bezpośrednio związane z pracą zdalną. W przypadkach szczególnych, na wniosek pracownika, praca zdalna może zostać wprowadzona także ze względów zdrowotnych lub rodzicielskich, co wymaga szczegółowego porozumienia z pracodawcą.
Prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy
Pracownik zdalny ma takie same prawa jak pracownik stacjonarny, w tym do awansu, szkoleń i równego traktowania. Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków pracy, w tym dostępu do niezbędnych narzędzi. Obie strony powinny również ustalić zasady komunikacji i dostępności pracownika w określonych godzinach pracy.
Kontrola pracy zdalnej
Pracodawca ma prawo do kontrolowania realizacji zadań przez pracownika zdalnego, jednak musi to robić z poszanowaniem jego prywatności i w ustalonych godzinach pracy. Kontrola ta może obejmować zarówno aspekty związane z jakością wykonywanych zadań, jak i przestrzeganie zasad BHP.
Zasady dotyczące wypadków przy pracy zdalnej
W razie wypadku przy pracy zdalnej obowiązują procedury analogiczne do tych stosowanych przy pracy stacjonarnej, z niezbędnymi dostosowaniami wynikającymi z charakteru pracy zdalnej. Pracodawca musi przeprowadzić procedurę wyjaśniania okoliczności wypadku, a pracownik jest zobowiązany do zgłoszenia takiego zdarzenia.
Praca zdalna okazjonalna
Istnieje możliwość wykonywania pracy zdalnej w sposób okazjonalny, na specjalny wniosek pracownika, który nie może przekroczyć 24 dni w roku kalendarzowym. W tym przypadku również wymagana jest pisemna zgoda pracodawcy oraz określenie zasad wykonywania takiej pracy, w tym miejsca pracy.
Ocena ryzyka zawodowego
Pracodawca jest zobowiązany do przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej, uwzględniając specyfikę pracy poza tradycyjnym miejscem pracy. Należy wziąć pod uwagę możliwe zagrożenia dla zdrowia pracownika, w tym ergonomię stanowiska pracy, oraz zapewnić pracownikowi informacje o zasadach bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej.
Podsumowując, praca zdalna wymaga szczegółowego uregulowania praw i obowiązków zarówno pracownika, jak i pracodawcy, z naciskiem na zapewnienie bezpieczeństwa, efektywności oraz odpowiednich warunków pracy. Obie strony powinny dążyć do jasnego określenia warunków współpracy, aby praca zdalna przynosiła oczekiwane korzyści i była zgodna z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
Świadczymy usługi księgowe w Zielonej Górze. Zapraszamy do kontaktu